Contoh Surat Resmi

Hai sobat Appnesia! Setelah membahas mengenai contoh surat pernyataan, kali ini akan membahas mengenai surat resmi. Surat pada dasarnya adalah sebuah alat komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan pernyataan dan juga informasi tertulis dari pihak satu ke pihak yang lain, dimana informasi tersebut bisa berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, pemikiran, laporan, dan sebagainya. Selain itu, surat yang berkaitan dengan kepentingan tugas maupun kegiatan instansi akan disebut sebagai surat dinas yang mengarah pada surat resmi.

Fungsi Surat Resmi

Surat resmi memiliki beberapa fungsi yang diantaranya adalah, pertama surat resmi berfungsi sebagai bukti tertulis hitam di atas putih, contohnya surat perjanjian. Kedua, surat resmi berfugsi sebagai pengingat karena surat dapat menjadi arsip, ketiga surat resmi berfungsi sebagai bukti sejarah seperti surat tentang perubahan suatu instansi ataupun lembaga. Keempat adalah, surat resmi berfungsi sebagai pedoman kerja, seperti surat instruksi maupun surat putusan. Kelima surat resmi berfungsi sebagai wakil penulis untuk berkomunikasi dan berhadapan langsung dengan lawan bicara/pembaca.

Contoh Surat Resmi

Berdasarkan tujuan, surat resmi tergolong ke dalam beberapa bentuk yaitu surat pemberitahuan, surat permintaan/permohonan, surat perintah, surat peringatan/teguran, surat panggilan, surat susulan, surat penawaran. Sementara itu, bagian-bagian surat resmi secara umum terdiri dari kepala surat, nomor surat, tanggal surat, keterangan lampiran, hal atau perihal, alamat surat, salam pembuka, paragraf pembuka, paragraf isi, paragraf penutup, salam penutup, tanda tangan pengirim, nama terang dan tembusan. Berikut beberapa contoh surat resmi yang dapat disajikan berdasarkan tujuannya:

Surat Pemberitahuan

TERNAK SINAR BERKARYA

Solusi Peternakan Anda

Jl. Tengki II. No. 10 Kel. Meruyung, Kec. Limo, Depok

Telp. 082165663245

Nomor: XXX/XXX/VIII/2022

Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Peduli Sesama

Kepada Yth.

Seluruh Karyawan

Ternak Sinar Berkarya

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun 2022, diberitahukan  kepada seluruh karyawan PT. Ternak Sinar Berkarya bahwa akan diadakan kegiatan Peduli Panti pada bulan desember 2022.

Kegiatan tersebut merupakan kegiatan berbagi bersama keluarga panti Indonesia yang wajib diikuti seluruh karyawan PT. Ternak Sinar Berkarya dan kegiatan ini merupakan kegiatan tahunan yang secara kontinyu telah dilakukan.

Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:

Hari                 : Jumat dan Sabtu

Tanggal           : 23-24 Desember 2022

Tempat            : Panti Indonesia Bogor

Seluruh biaya yang meliputi akomodasi, transportasi dan konsumsi akan ditanggung oleh pihak perusahaan. Untuk itu, diharapkan seluruh karyawan sudah berkumpul pada hari jumat sore, tanggal 23 Desember 2022 pukul 18.30 WIB di kantor dengan membawa keperluan pribadi seperlunya.

Demikian surat pemberitahuan ini, kami mengharapkan partisipasi seluruh karyawan untuk hadir dan mengikuti kegiatan tersebut.

Jakarta, 11 Agustus 2022

Septian, ST.

Direktur Utama

 

Surat Perintah

DINAS PETERNAKAN PROVINSI JAWA TENGAH

SURAT  PERINTAH TUGAS

Nomor : 523/540/116.04/2022

DASAR : Surat Keputusan Menteri Pertanian No. 2 Tahun 2022 tentang Kawasan Desa Binaan di Jepara Provinsi Jawa Tengah

MENUGASI:

Nama                           : Ade Larangkuti

NIP                             : 1988031019981090002

Pangkat/Gol.Ruang : Pembina IV/a,01-102022

Jabatan                       : Kepala Seksi Tata Ruang peternakan

UNTUK                      : Melaksanakan koordinasi dengan Bupati Jepara di Jepara dari tanggal 15 Agustus 2022 s/d 18 Agustus 2022.

PENUTUP                  : Demikian surat perintah tugas ini diberikan utnuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Jepara, 07 Agustus 2022

KEPALA DINAS PETERNAKAN PROV JATENG

Ttd

Erwin Syahputra

NIP. 1966120419910300007

Surat Penawaran

PENERBIT ERLANGGO

Jl. Sisingamangaraja Km. 10.5 No. 5 Sekip

(061) 6615167 : erlanggo@gmail.com

Website : erlonggo_buku.com

Medan, 12 Agustus 2022

No.                  : 277/VIII/2022

Lamp               : 1 Lembar

Hal                  : Penawaran Buku Sekolah

 

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Kepala sekolah SMP Negeri 40 Medan

Jl. Kelambir V Gang Samirujuk

Medan

 

Dengan Hormat,

Kami merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dibidang percetakan buku sekolah. Melalui surat ini kami bertujuan untuk memberikan penawaran buku sekolah yang kami cetak ke SMP Negeri 40 Medan yang Bapak/Ibu pimpin. Kami telah melampirkan daftar buku kami beserta dengan daftar harganya sebagai lampiran pada surat ini.

Kami sangat mengharapkan Bapak/Ibu berkenan untuk mempertimbangkan penawaran kami. Demikian atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Pimpinan Penerbit Erlanggo

Deddy Kusumadi

Surat Laporan

Hal      : Laporan Penipuan Penerimaan Barang Cacat/Rusak

Lamp   : 1 halaman

Yth. Bapak Kapolsek Kelambir V

Di Medan

 

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tanagn di bawah ini :

Nama               : Siska Putri

Jenis Kelamin  : Perempuan

No. KTP          : 1271034678980007

Alamat            : Jl, Klambir V Gang Sahabat Baru

No Telp           : 0812656377842

 

Dengan ini melaporlan pihak yang saya sebut namanya di bawah ini :

Nama               : Toni Martio

Jenis Kelamin  : Laki-laki

Alamat              : Jl. Kertajaya No. 23 Albadar

No Telp.          : 082167548970

Saudara Toni Martio telah melakukan tindakan penipuan berupa penjualan barang senilai Rp. 5.000.000,- dengan keadaan yang rusak pada saat saya terima. Saudara Toni telah berjanji untuk bertanggungjawab berupa pemberian ganti rugi berupa uang tunai sebesar nominal pembelian dalam jangka waktu 10 hari terhitung dari tanggal 1 Agustus 2022. Namun hingga pada tanggal 12 Agustus 2022 pihak yang bersangkutan belum menunjukkan i’tikad untuk melakukan tanggungjawab tersebut di atas.

Sebagai bukti saya lampirkan pesan pembeli melalui sosial media kepada penjual beserta faktur pembelian barang tersebut.

Demikian pengaduan ini saya buat dengan harapan agar pihak kepolisian dapat mempermudah penyelesaian permasalahan ini hingga tuntas. Demikian laporan berikut, atas perhatian Bapak saya ucapkan terima kasih.

Medan, 12 Agustus 2022

Hormat saya,

Siska Putri

Pelapor

 

Nah, itu adalah informasi seputar contoh surat resmi, lengkap dengan pengertian dan fungsi surat resmi. Semoga artikel ini membantu ya sobat! Terima kasih telah membaca!